解約願い(Kündigung)と支払い休止願い(Beitragsfreistellung)

解約願い(Kündigung)と支払い休止願い(Beitragsfreistellung)のワードテンプレートです。

解約願い ( Kündigung ) テンプレート

解約願い

こちらは各種保険・電話・その他のサービスの解約の際にお使いください。

自分の氏名・住所
相手先の名称・住所
日付
契約番号

を記入してサインをし、メール・郵送またはFaxします。銀行の場合はオリジナルの署名が入ったものが必要なので郵送します。

郵送の場合はコピーを保存し投函書留(Einwurf-Einschreiben)で、Faxの場合は送信通知を保存しておきます。

そして、相手先から解約確認通知( Kündigungsbestätigung ) が届くことを確認してください。

2週間以上たっても確認通知が届かない場合は、電話するなどして確認するとよいでしょう。

支払い休止願い ( Beitragsfreistellung ) テンプレート

支払い休止願い

こちらは支払い休止願いです。通常年金保険などでは途中解約して払い戻すよりも支払を休止しておいておきます。その場合は契約は維持したままBeitragsfreistellen(支払い休止)をします。

その場合、それまでに積み立てた残高はそのまま受給年齢まで運用されます。支払い休止をしても毎年年次通知がくるので、残高の確認もできます。

こちらも上記の解約通知と同じように使用してください。

書類提出の証拠を残す

メールの場合は送信したメールは削除しないように。FAXの場合は送信証明を保存しておきます。

ファックスがない場合は、書留郵便(Einschreiben)で。

書類提出後、しばらくしても通知が届かない場合は、電話をするなどして確認してください。

■ FAX

ファックスは時々使えると便利です。以下のサービスなら、書類をスキャンしてPDFにすれば、固定費なしでメールでファックス送信できます。A4一枚あたり7セントです。

Simple-Fax.de  www.simple-fax.de

■ 署名方法

書類へのサインはプリントアウトしなくても、PCからでも可能です。自分の手書きのサインさえスキャンしておけば、Adobe Readerアプリでサインを挿入することができます。

Macの方は プレヴュー.app でサイン挿入可能です。環境設定の署名のところで設定します。