フリーランスや個人事業社も対象、Kleinunternehmerでも
移行期間はあるのですが、相手の了承を得なければならないなど面倒ですし、いずれしなくてはならないので2025年1月から開始できるようにしておいたほうがいいと思います。
E-RechnungはXMLというファイル形式のデータで作成されます。PDFやWordなどのデータではだめです。事業者同士はE-Rechnungをやりとりすることで、会計ソフトに取り込み自動的に記帳することができ、会計作業がかなり軽減されます。税務当局ももちろん審査がしやすくなります。
■ E-Rechnungを送付しなければならないのは
・請求先が事業者（B2B）
・自分や相手がKleinunternehmer でも同様
■ E-Rechnungを送付しなくていい場合
・請求先がEU外
・請求先が消費者
・250€未満
■ E-Rechnung 作成方法
ソフトウエアを使ってXMLデータを作成し、ソフトのメール機能または自分でメールで相手に送信します。
以下のソフトなら請求書機能のみの無料版でも使えます。（ドイツ語のみ）
▷ Collmex Rechnung 無料 請求書機能のみ ドイツ語のみ
▷ Collmex Komplettpaket 13.95€ から ドイツ語のみ
こちらは上記ソフトの会計機能もついたバージョン
以下の2つは有料、月約20€で英語・ドイツ語あり、請求書作成・会計記帳・売上税申告などができます。銀行データも自動インポートすることにより会計作業をかなり自動化できます。
▷ Accountable 月約20€ 英語・ドイツ語 *
▷ sevDesk 月約20€ 英語・ドイツ語 *
*印は紹介リンクです。
▷ オフィシャル情報
連邦内務省サイト
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/